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Alcanzar los objetivos fijados y obtener un buen rendimiento requiere necesariamente de la coordinación del personal. Existen muchos motivos por los que trabajar en equipo se ha convertido en un valor innegociable dentro de las empresas. Aunque a continuación expondremos las 10 principales ventajas del trabajo en equipo, existe una fundamental: incrementa la productividad.

¿Por qué es importante trabajar en equipo?

Hasta hace relativamente poco, en el mundo empresarial no se conocía la importancia del trabajo en equipo ni se planteaban las ventajas del trabajo en equipo a la hora de definir las políticas de empresa. La filosofía imperante en el contexto laboral era más individualista y, por lo general, existía una menor propensión a la cooperación.

Pero, ¿por qué ha adquirido tanta relevancia el trabajo en equipo en los últimos años? La razón es que las empresas actuales son cada vez más conscientes de la importancia del factor humano. Es decir, considerar a las personas su capital más valioso y un factor clave dentro la organización. En este sentido, se han dado cuenta de por qué es importante trabajar en equipo a la hora de cumplir los objetivos empresariales.

El trabajo en equipo se ha convertido en una pieza clave para el éxito de cualquier organización moderna. En este post exploramos las 10 principales ventajas del trabajo en equipo, desde la mejora en la productividad hasta la optimización del clima laboral.

Claves del trabajo en grupo en una empresa

La unión y la interrelación de las personas a la hora de desarrollar un proyecto se traduce en fortaleza y creatividad. Dotar de un mayor peso a las relaciones humanas y favorecer los procesos de colaboración genera mejores ideas y una comunicación fluida y ágil. A la vez que ayuda a complementar fortalezas y debilidades.

Dar mayor peso al factor humano, no sólo se traduce en incentivar las capacidades de los empleados y mejorar las relaciones interdepartamentales. Sino también, facilitar el cumplimiento de los objetivos, en cuidar el ambiente de trabajo, es decir, el clima laboral.

Esta es una de las principales claves del trabajo en equipo en una empresa. Una política empresarial orientada a la cohesión y al trabajo en grupo estimula la motivación y el rendimiento de los trabajadores, a la vez que potencia el engagement o sentimiento de pertenencia, tanto al equipo como a la empresa.

10 Ventajas del trabajo en equipo

A continuación te explicamos cuáles son los principales beneficios del trabajo en equipo dentro de las políticas empresariales y de Recursos Humanos. Hemos hecho un análisis de 10 de las ventajas del trabajo en equipo aunque, por supuesto, existen muchas más. ¡Presta atención!

1. Crecimiento personal y colectivo

Las filosofías colaborativas ofrecen grandes posibilidades de desarrollo, no sólo a nivel profesional, sino también a nivel personal. Ahí radica una de las claves del trabajo en equipo.

Si hay algo que caracteriza a las empresas es su diversidad. Las distintas necesidades requieren de diferentes perfiles humanos que las cubran. Este aporte de perspectivas ayuda a desarrollar el potencial y fortalecer las habilidades y capacidades, no sólo de los equipos, sino también de los individuos. De este modo, el trabajo se convierte en algo más enriquecedor y gratificante, además de ser más productivo.

2. Estimula la creatividad

La creatividad y la innovación tienen hoy más peso que nunca. El estímulo de la creatividad es una de las ventajas del trabajo en equipo que mayor repercusión tiene en el know how de las empresas. La escucha activa y el debate creativo de diferentes ideas ayuda a la consecución de mejores resultados y a la aparición de soluciones prácticas y efectivas en tiempos más reducidos.

3. Aumenta la motivación

La imposición de ideas y de planteamientos es un rasgo definitorio de los modelos unidireccionales clásicos que suele desembocar en la pérdida de motivación.

El trabajo en equipo en una empresa da voz a todos y cada uno de los miembros del grupo y, por lo general, las decisiones se toman en conjunto. Esto influye positivamente en la motivación del trabajador: su opinión importa y sus aportaciones siempre son tenidas en cuenta. Un trabajo valorado y reconocido favorece la implicación de los integrantes del equipo y el cumplimiento de las metas.

4. Crea sinergia

El concepto de sinergia hace referencia a que el todo es más importante que la suma de las partes. Aplicada al trabajo en equipo, significa que la colaboración y la división de tareas consigue que el grupo mejore notablemente los resultados con respecto a lo que habría conseguido cada miembro de forma individual.

En el plano empresarial esta sinergia aporta grandes ventajas, principalmente lograr un alto rendimiento del equipo y mayor excelencia en los resultados.

5. Mejora la comunicación

El flujo comunicativo se agiliza dentro de los modelos basados en el trabajo en equipo. Al escuchar, debatir, intercambiar ideas y recibir feedback desde diferentes posiciones, mejora la comunicación efectiva en el entorno laboral y permite a los equipos de trabajo enfocarse en la consecución de los objetivos, reduciendo malentendidos y errores derivados de fallos en la comunicación.

6. Objetivos comunes y claros

Mantener una buena comunicación interna deriva en una mayor eficacia. Todos los integrantes de la plantilla que tienen una idea clara de qué es el trabajo en equipo conocen claramente cuáles son los objetivos comunes y el papel que cada miembro representa dentro del conjunto para conseguirlos.

Los datos relevantes, como los recursos disponibles, la distribución de tareas o el deadline, quedan expresamente establecidos y son conocidos por todo el equipo de trabajo. Esto significa que todos parten de una base más sólida y, por lo tanto, les resultará más sencillo alcanzar el éxito en los distintos proyectos.

7. Resolución de problemas y errores

Las metas no siempre se consiguen en un primer intento y, por ello, es muy importante cómo se gestiona el fracaso. Una de las características más importantes del trabajo en equipo en la empresa es que los errores se trabajan de forma grupal y, por lo general, se llega antes a la solución.

Las políticas colaborativas no buscan culpables, sino soluciones. La cohesión y la capacidad de todos los integrantes para adaptarse a las circunstancias definirá los resultados finales.

8. Aumenta el compromiso de los trabajadores

Es otra de las principales ventajas del trabajo en equipo. Al involucrar a todos los empleados y tener en cuenta sus capacidades y criterios, el personal se sentirá valorado, el empoderamiento general crecerá y el trabajador se sentirá más identificado con los valores empresariales, aumentando su compromiso (engagement) y lealtad a largo plazo.

9. Responsabilidad compartida

Cuando el equipo comparte una misma visión y la toma de decisiones recae sobre todos sus integrantes, los trabajadores tienden a aumentar su implicación. Esto genera un sentimiento de pertenencia y de responsabilidad compartida que les hace ser conscientes de la importancia de llevar a cabo un trabajo preciso y minucioso.

10. Mayor flexibilidad y menos jerarquía

Una empresa orientada al trabajo en equipo permite una organización más flexible, basada, no tanto en la jerarquía, sino en una red de grupos interconectados que trabajan con un alto grado de autonomía y gran fluidez de comunicación.

Este modelo organizativo se está implantando cada vez más en los negocios, ya que aumenta la satisfacción y la motivación laboral, disminuye el estrés y las bajas, favorece la retención del talento y aumenta la productividad y el rendimiento.

Aprende a trabajar en equipo

¿Conocías las ventajas del trabajo en equipo? En realidad, existen muchas más porque esta dinámica repercute positivamente a muchos niveles. No sólo a nivel productivo, económico u organizativo. También a nivel emocional y psicológico.

Es cierto que, con una mala gestión o un mal liderazgo, también podemos encontrar ciertas desventajas del trabajo en equipo. Por eso, es importante conocer a fondo el proceso de trabajo en equipo en todas sus facetas: construcción del equipo, ciclo de vida, roles, técnicas del trabajo en grupo, herramientas, disfunciones…

Si quieres aprender a trabajar en equipo y conocer las destrezas y habilidades que se deben desarrollar para conseguir equipos de trabajo exitosos, en Lecciona puedes encontrar una amplia oferta de cursos online con certificado especializados en trabajo en equipo y otras soft skills o competencias profesionales.

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Las 10 Principales Ventajas del Teletrabajo para Profesionales

By gsalcedo

1 mayo, 2020

6128 Vistas

Acceso Laboral, Administración, Otras Temáticas

Cuando se habla de teletrabajo, muchos nos imaginamos con cierta envidia a alguien trabajando desde la hamaca de una exótica playa. De la misma manera, sentado tranquilamente en su casa en pijama y zapatillas, ajeno a los atascos y a los madrugones. Aunque no es así de sencillo, es cierto que el teletrabajo presenta importantes ventajas que te explicamos en este post.

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo es una modalidad laboral en la que una parte o la totalidad de la jornada se realiza fuera del centro de trabajo habitual. Sobre todo, utilizando tecnologías de la información y comunicación (TIC) como internet, ordenador, teléfono o videoconferencia para llevar a cabo las tareas asignadas. En consecuencia, el teletrabajo está regulado y es voluntario, con los mismos derechos laborales que el trabajo presencial.

En España, esta popular modalidad laboral permite a muchas personas conciliar vida personal y profesional, además de reducir desplazamientos y mejorar la productividad . Sin embargo, también presenta desafíos como la desconexión digital, riesgos ergonómicos y posibles sentimientos de aislamiento.

Según la Ley 10/2021, de trabajo a distancia, se considera teletrabajo si al menos el 30% de la jornada se ejerce a distancia durante un periodo de tres meses, y siempre con un acuerdo formalizado entre la empresa y el trabajador.

Tipos de teletrabajo

Existen diferentes modalidades de trabajo a distancia. Los tres modelos fundamentales son:

Trabajo mixto a distancia-presencial.

Se alterna el trabajo desde casa con la presencia en la oficina determinados días de la semana.

Teletrabajo a tiempo completo.

Desde una ubicación fija, generalmente el domicilio.

Trabajo móvil.

La persona debe desplazarse de manera habitual por las características de su empleo. Es decir, no tiene un lugar de trabajo como tal (por ejemplo los comerciales de ventas).

Veamos 10 de las ventajas del teletrabajo

Ante la pregunta de teletrabajo sí o no vamos a enumerar las ventajas de tener teletrabajo. Dicho de otro modo, qué beneficios ofrece el teletrabajo, tanto para el trabajador como para el empresario.

Ventajas del teletrabajo para el trabajador:

1. Flexibilidad y autonomía

Trabajar desde casa nos permite organizar el tiempo como nosotros queramos. Por lo general, las empresas exigen el cumplimiento de cierto número de horas o la consecución de determinados objetivos. Cómo organicemos nuestro tiempo para llevarlo a cabo es cosa nuestra.

2. Ahorro de tiempo

No tener que desplazarse al lugar de trabajo supone para el teletrabajador un importante ahorro de tiempo, especialmente en las grandes ciudades. Además de liberarnos de parte del estrés diario (atascos, retrasos en el transporte…) ese ahorro permite dedicar más horas a la vida personal y familiar. Junto al ahorro de tiempo, en muchas ocasiones el trabajo desde casa también se traduce en un ahorro económico.

3. Mejora la motivación y la productividad

La comodidad del trabajo a distancia, donde el trabajador sabe que puede organizar su tiempo y atender un imprevisto. En este caso, sin que le suponga un grave problema, hace que el empleado valore más las ventajas de su situación laboral. De este modo, aumenta su motivación y compromiso para cumplir con las expectativas, lograr los objetivos.

4. Mayor conciliación de la vida familiar y laboral

Es una de las ventajas del teletrabajo de mayor valor para el empleado. El ahorro de tiempo, junto a la libertad para organizar la jornada laboral, permite una mayor conciliación de la vida personal y familiar con las obligaciones profesionales. Además, posibilita el desarrollo de la actividad, no sólo en el hogar, sino en cualquier otro lugar cuando sea necesario.

5. Permite la integración y la universalidad

El teletrabajo supone una importante oportunidad de acceder a un empleo para las personas con discapacidad que, en otras condiciones, tendrían muy difícil desplazarse a un centro de trabajo. Igualmente, personas que viven en zonas rurales o alejadas de las grandes ciudades. En ambos casos, la empresa puede beneficiarse de las aportaciones de personas con gran talento y valía que, de otro modo, no podría tener entre sus filas.

Ventajas del teletrabajo para el empresario:

6. Reducción de costes

Los gastos en infraestructuras e instalaciones y los costes fijos asociados al trabajo presencial se reducen considerablemente cuando la plantilla teletrabaja.

7. Menor absentismo laboral

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan los empresarios en nuestro país es el absentismo laboral. El teletrabajo reduce en gran medida esta problemática, que genera un alto coste para el empresario. La mayor parte de estas ausencias están relacionadas con problemas de índole familiar o burocrático que el teletrabajador puede compaginar organizando sus horarios. Asimismo, al no existir una convivencia física entre los empleados, también reduce al mínimo la conflictividad laboral.

8. Acceso a mejores profesionales

El trabajo a distancia ofrece al empresario la posibilidad de reclutar profesionales de más alto nivel y especialización. Ya no tiene que ceñirse únicamente a la oferta de trabajadores disponibles en su entorno geográfico. Ello siempre redundará en el éxito y la buena marcha de la empresa.

9. Promueve la innovación y el emprendimiento

La creación de una empresa utilizando la modalidad de teletrabajo reduce casi al mínimo los gastos iniciales de puesta en marcha. Esto supone una excelente oportunidad para que muchos emprendedores puedan llevar sus proyectos a la práctica. Actualmente, existen gran cantidad de softwares que ayudan en la dirección de equipos de teletrabajo. Lo que permite mantener un equipo organizado y coordinado de forma remota. Incluso, hay oficinas que se alquilan por horas en caso de necesitar algún encuentro o reunión presencial.

10. Mayor cumplimiento de los objetivos

Más que exigir la dedicación de un número determinado de horas, la mayor parte de las empresas que optan por el teletrabajo implantan un modelo de trabajo por objetivos. Esto conlleva, por lo general, un importante aumento del rendimiento. La dirección por objetivos constituye un modelo más racional de trabajo, permite centrarse más en las tareas principales y eliminar lo accesorio.

Teletrabajo en España

A pesar de las ventajas del teletrabajo, según EpData, la agencia de datos de Europa Press, en España las cifras de teletrabajo a tiempo completo son realmente bajas. Por ejemplo, alcanzando apenas el 4% de los ocupados en 2018. Ello nos situaba en el puesto 21 del ranking europeo. En este caso, encabezado por Países Bajos, Finlandia y Luxemburgo con porcentajes del 14%, del 13,3% y del 11% respectivamente.

Si sumamos los teletrabajadores a tiempo completo y los modelos mixtos, en 2019 cerca de un 8,3% de los ocupados en España realizó teletrabajo, según esta misma agencia.

La pregunta ahora es: ¿el teletrabajo ha venido para quedarse o todo volverá a la normalidad?

Es difícil todavía contestar a esa pregunta, aunque todo apunta a que, sobre todo las empresas del ámbito tecnológico, incrementarán su apuesta por el trabajo desde casa. De hecho, muchas de estas compañías ya vienen aplicando hace años el modelo mixto de trabajo a distancia y presencial durante la jornada semanal.

Desde Lecciona, nuestra conclusión es que el teletrabajo constituye una herramienta muy útil en el ejercicio de cualquier profesión con posibilidades de teletrabajar. Al desvincularnos del lugar y del horario de trabajo, el concepto de «obligación» es sustituido por el de «responsabilidad». Con ello, se goza de mayor libertad para adaptar el trabajo a nuestra vida y no la vida al trabajo.

Jon Messenger, experto en organización del tiempo de la OIT (Organización Internacional del Trabajo), explica en este vídeo cómo implantar el teletrabajo con éxito:

Estrategias para Implementar el Teletrabajo en tu Empresa

Determina los puestos teletrabajables

Analiza junto a tu equipo qué posiciones pueden llevar a cabo sus tareas de forma remota sin que eso afecte a la productividad ni a la calidad del servicio.

Proporciona las herramientas adecuadas

Asegúrate de que tus trabajadores cuenten con un computadora, un móvil, una VPN segura, software de colaboración (Microsoft Teams, Zoom, Slack) y suficiente velocidad de internet.

Redacta un acuerdo de teletrabajo

Siguiendo la Ley 10/2021, el acuerdo debe ser por escrito, firmado por ambas partes y detallar ciertos aspectos. Por ejemplo, porcentaje de jornada en teletrabajo, horario, medios y gastos a compensar y derecho a la desconexión digital

Forma a tus trabajadores

Capacita tanto a los empleados como a los mandos para que se familiaricen con las herramientas y las metodologías de teletrabajo. Aumentando así el compromiso y el rendimiento del equipo.

Mantén una comunicación frecuente

Organiza reuniones, seguimiento de proyectos y espacios informales de encuentro para evitar el debilitamiento de los vínculos laborales. La empatía, el apoyo emocional y el acompañamiento son muy importantes en el teletrabajo.

Evalúa el progreso y haz seguimiento

Revisa el rendimiento, el clima laboral y el grado de satisfacción de tus trabajadores, recogiendo sus comentarios para implementar las mejores soluciones.