Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Información del Curso

Aprende a realizar de forma correcta la gestión documental de todos los archivos y documentos que genera una empresa con este Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa.

Descripción

El objetivo de este Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa es racionalizar el proceso de archivo de documentos y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la documentación de una compañía.

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene una correcta gestión documental para el desarrollo de sus actividades.

Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, etc. Hay muchos tipos de documentos en una empresa, por lo que es muy importante el proceso de gestión documental y organización de archivos, especialmente la informatización de esa gestión de la documentación.

 

Cómo archivar los documentos de una empresa

 

En este curso aprenderás a gestionar adecuadamente la producción documental que circula en una empresa en todo su ciclo vital, desde su elaboración, hasta su eliminación o archivo definitivo.

Conocerás, tanto el archivo físico, como el archivo electrónico, convirtiendo la documentación física en electrónica a través de la digitalización para poder llevar a cabo su gestión informatizada.

 

Sistema Integral de Gestión Documental

 

De este modo, podrás implantar un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa, ya que serás capaz de organizar y realizar el correcto tratamiento archivístico de todos los documentos, con criterios de normalización documental y normas de seguridad y acceso a los archivos.

 

Características del Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

 

Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa, de 20 horas de duración.

Al finalizar, recibirás tu Certificado Acreditativo.

 

– Acceso a la plataforma de teleformación durante 24 horas al día, 7 días a la semana.

– Impartido por Lecciona.

– Tutoría online disponible durante la realización del curso.

– Ponte tu propio horario, ya que el curso es online.

– El curso incuye manual en pdf, ejemplos, ejercicios prácticos y cuestionarios.

– Al finalizar, recibirás tu Certificación Acreditativa verificable en: www.lecciona.com/certificados

 

¿A quién va dirigido?

 

Este Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa va dirigido a todas aquellas personas que quieran aprender a implantar un Sistema Integral de Gestión Documental Informatizada en la empresa para facilitar la organización y el control de toda la documentación que se genera.

 

Temario del Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

 

1. Conceptos generales

1.1 Definición de archivo
1.2 Funciones del archivo
1.3 Definición de documento
1.4 Documentos de apoyo informativo
1.5 El documento de archivo
1.6 Requisitos del documento de archivo
1.7 Ciclo de vida de los documentos
1.8 Valor del documento
1.9 Caracteres de los documentos
1.10 La tipología documental
1.11 Las agrupaciones documentales
1.12 Principios documentales
1.13 Resumen del tema
1.14 Cuestionario: Conceptos generales

 

2. El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo
2.2 Identificación
2.3 Clasificación
2.4 Tipos de clasificación
2.5 Operativa de la Clasificación
2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación
2.7 Ordenación
2.8 Descripción
2.9 Instrumentos de descripción
2.10 Inventarios
2.11 Normalización
2.12 Señalización de los documentos
2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
2.14 Resumen del tema
2.15 Cuestionario: El tratamiento documental

 

3. La circulación documental

3.1 La transferencia de documentos
3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos
3.3 Valoración de las Series Documentales
3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
3.5 El expurgo
3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
3.7 La eliminación de documentos
3.8 Resumen del tema
3.9 Cuestionario: La circulación documental

 

4. Series documentales en la empresas

4.1 Documentos Constitutivos
4.2 Actas
4.3 Las Cuentas Anuales
4.4 Los Informes de las Auditorías
4.5 Los Contratos
4.6 Las Escrituras
4.7 Los Libros de Contabilidad
4.8 Impuestos
4.9 Las Facturas
4.10 Los Seguros Sociales
4.11 Las Nóminas
4.12 Los Expedientes de personal
4.13 La Correspondencia
4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación
4.15 Resumen del tema
4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas

 

5. El archivo físico

5.1 Definición de Instalación de los Documentos
5.2 Espacio del archivo
5.3 Equipamiento y mobiliario
5.4 Métodos de instalación
5.5 La Conservación de los Documentos
5.6 Resumen del tema
5.7 Cuestionario: El archivo físico

 

6. El documento electrónico

6.1 Definición
6.2 Documento Electrónico de archivo
6.3 Requisitos de los documentos electrónicos
6.4 Organización de los documentos electrónicos
6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
6.6 Descripción de eDocumentos
6.7 Conservación de eDocumentos
6.8 Correo electrónico
6.9 La factura electrónica
6.10 La Digitalización
6.11 El OCR
6.12 Formatos de digitalización
6.13 El escáner
6.14 Pasos para una correcta digitalización
6.15 La Digitalización certificada
6.16 Resumen del tema
6.17 Cuestionario: El documento electrónico

 

7. Sistemas de gestión documental

7.1 Definición
7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental
7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental
7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
7.7 Resumen del tema
7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

 

8. El acceso al documento

8.1 Búsqueda y recuperación documental
8.2 El acceso a los documentos
8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración
8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
8.5 Qué regula el reglamento
8.6 A quién afecta
8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
8.8 Resumen del tema
8.9 Cuestionario: El acceso al documento

 

9. Normalización documental

9.1 Las Normas del Archivo
9.2 La normalización documental
9.3 La Norma ISAD
9.4 Modelo MoReq
9.5 La norma ISO 15489
9.6 Resumen del tema
9.7 Cuestionario: Normalización documental
9.8 Cuestionario: Cuestionario final

 

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