Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Información del Curso

Aprende a realizar de forma correcta la gestión documental de todos los archivos y documentos que genera una empresa con este Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa.

Descripción

El objetivo de este Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa es racionalizar el proceso de archivo de documentos y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la documentación de una compañía. Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene una correcta gestión documental para el desarrollo de sus actividades.

Generalmente, todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, etc. Hay muchos tipos de documentos en una empresa, por lo que es muy importante el proceso de gestión documental y organización de archivos, especialmente la informatización de esa gestión de la documentación.

Archivo de documentos

En este curso aprenderás a gestionar adecuadamente la producción documental que circula en una empresa en todo su ciclo vital, desde su elaboración, hasta su eliminación o archivo definitivo. Por ejemplo, documentos como actas, documentos constitutivos, cuentas anuales, informes, contratos, escrituras, libros de contabilidad, impuestos, facturas, seguros sociales, nóminas, expedientes de personal, correspondencia, etc.

Archivo físico y electrónico

Seguidamente, conocerás, tanto el archivo físico, como el archivo electrónico. Entre otras cosas convirtiendo la documentación física en electrónica a través de la digitalización para poder llevar a cabo su gestión informatizada. También, estudiarás la organización, conservación y tratamiento de los documentos electrónicos, como por ejemplo correos electrónicos o facturas electrónicas.

Gestión Documental

De este modo, podrás implantar un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa. Ya que, serás capaz de organizar y realizar el correcto tratamiento archivístico de todos los documentos, con criterios de normalización documental y normas de seguridad y acceso a los archivos.

Características

Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresade 20 horas de duración.

Al finalizar, recibirás tu Certificado Acreditativo.

 

– Acceso a la plataforma de teleformación durante 24 horas al día, 7 días a la semana.

– Tutoría online disponible durante la realización del curso.

– Por otro lado, el curso incuye manual en pdf, ejemplos, ejercicios prácticos y cuestionarios.

– Al finalizar, recibirás tu Certificación Acreditativa verificable en: www.lecciona.com/certificados

¿A quién va dirigido?

Este curso va dirigido a todas aquellas personas que quieran aprender a implantar un Sistema Integral de Gestión Documental Informatizada en la empresa. Específicamente, para facilitar la organización y el control de toda la documentación que se genera.

Temario del Curso online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

1. Conceptos generales

 

2. El tratamiento documental

 

3. La circulación documental

 

4. Series documentales en la empresas

 

5. El archivo físico

 

6. El documento electrónico

 

7. Sistemas de gestión documental

 

8. El acceso al documento

 

9. Normalización documental

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